För bostadsrättsföreningar
Allt i huset, från tvättstugan till stämman.
Bostrada är en lugn, gemensam plats för det som händer i huset. De som bor där ser vad som gäller och hör av sig enkelt. Styrelsen får ordning på ärenden, ekonomi och möten.
Det här finns i Bostrada
- Anslag
- Evenemang
- Bokning
- Felanmälningar
- Grannar
- Laddplatser
- Dokument
- Bra att veta
- Kontakta styrelsen
- Ansökningar
- Motioner
- Stämma
- Möten & protokoll
- Budget & ekonomi
- Underhållsplan
- Medlemmar
- Lägenheter
- Överlåtelser
- Mäklarfrågor
- Meddelanden
- Notiser
- BostradAI
En vecka i Brf Linden
Föreningen är påhittad. Veckan känner du säkert igen.
Måndag 07.40 · Amina, B 1204
Kranen droppar.
Amina hinner se det innan hon springer till bussen. Hon tar en bild, skriver två rader och skickar en felanmälan. På kvällen har styrelsen tagit ärendet.
Tisdag 19.15 · Johan, kassör
Fakturan från rörmokaren.
Den kommer som PDF. BostradAI läser av fakturan, Johan kontrollerar och attesterar – från köksbordet.
Onsdag 21.30 · Lars, plan 3
Lördag förmiddag är hans.
Lars bokar tvättstugan från soffan. Ingen promenad ner till källaren med bokningscylindern.
Torsdag 19.00 · Karin, ordförande
Styrelsemöte i föreningslokalen.
Alla runt bordet har sagt ja till inspelning. Dagen efter har Karin ett protokollutkast att läsa igenom, rätta och skicka för justering.
Söndag
Ingen satte upp en lapp i trapphuset.
Ändå vet hela huset att vattnet stängs av på torsdag och att det är städdag om två veckor.
Samma hus. Två sätt att se det.
Du ser det som rör dig och ditt hus. Inget krångel, inga lappar.
- Anslag och evenemang
- Nyheter från styrelsen och vad som händer i huset. Anmäl dig till städdagen direkt.
- Bokning
- Tvättstugan, gästlägenheten eller föreningslokalen. Boka i mobilen.
- Felanmälan med bilder
- Fota, skicka och följ ärendet tills det är åtgärdat.
- Grannar
- Låna, sälj och ge bort saker till grannarna, om föreningen har slagit på Grannar.
- Laddplats
- Se din laddplats och din förbrukning, eller ställ dig i kö till en plats.
- Dokument och Bra att veta
- Stadgar, årsredovisningar och praktisk information om huset, som var cykelrummet ligger.
- Kontakta styrelsen
- Ställ en fråga och få svaret direkt i Bostrada.
- Ansökningar
- Andrahandsuthyrning eller renovering? Ansök och se när styrelsen har beslutat.
- Motioner
- En idé för huset? Lämna en motion till stämman och följ hur den behandlas.
- Notiser via mejl
- Välj själv vad du vill få besked om, i Bostrada och via mejl.
Fungerar i mobilen, på svenska och engelska, i ljust eller mörkt läge.
Mindre administration och bättre överblick, från medlemsregistret till stämman.
- Medlemmar och lägenheter
- Håll ordning på medlemmar, lägenheter och andelstal, och bjud in de boende.
- Budget och attest
- Bygg budgeten, följ fonderna och attestera fakturor digitalt.
- Avgiftsberäkning
- Räkna fram nya månadsavgifter per lägenhet utifrån budgeten.
- Underhållsplan
- Planera underhållet och se i fondprognosen om pengarna räcker.
- Laddplatser
- Laddplatser, kö och underlag för att debitera laddningen per lägenhet.
- Möten och protokoll
- Från dagordning till justerat protokoll, med inspelning när alla samtycker.
- Föreningsstämma
- Motioner, styrelsens yttranden och kallelse, med rätt tidsfrister.
- Överlåtelser och medlemsprövning
- Hantera försäljningar och pröva nya medlemmar med underlaget samlat.
- Mäklarfrågor
- Svara på mäklarnas frågor på några minuter i stället för en kväll.
- Meddelanden
- Frågorna från de boende i en gemensam inkorg för hela styrelsen.
Grannar
Stegen finns redan i huset.
Grannar är en anslagstavla för föreningens medlemmar. Låna en stege, sälj barnvagnen, ge bort bokhyllan eller fråga om någon vet en bra elektriker. Bara medlemmarna ser inläggen, och det är styrelsen som slår på Grannar för föreningen.
- Låna, sälja, ge bort, fråga
- Låna eller låna ut, sälj eller ge bort, hittat och borttappat – och frågor till grannarna.
- Tryggt mellan grannar
- Grannarna ser bara ditt förnamn. Vill någon nå dig sker det på dina villkor.
- Bekräftat och klart
- Lånar du ut eller säljer kan ni bekräfta det i appen och få ett kvitto. Köparen kan betala med Swish.
- Styrelsen har koll
- Föreningen bestämmer sina egna regler, och styrelsen kan ingripa när någon bryter mot dem.
Laddplatser
Ordning på laddplatserna i garaget.
När föreningen har satt upp laddboxar behöver någon hålla reda på vem som har vilken plats, vem som står i kö och vad varje lägenhet ska betala för elen. I Bostrada gör styrelsen det på ett ställe, och de boende ser sitt i appen.
Varje månad, utan Excel-pussel
Ladda upp rapporten från er laddoperatör. BostradAI räknar fram vad varje lägenhet ska betala, styrelsen godkänner och förvaltaren får ett färdigt underlag.
- Platser och kö
- Vem har vilken plats och vem står på tur – och den boende får besked när det blir dags.
- De boende ser sitt
- Sin laddplats, sin plats i kön och vad laddningen kostar.
- Med er laddoperatör
- Fungerar med Easee, Zaptec, ChargeNode och andra – även när operatören fakturerar de boende själv.
- Planera nästa steg
- Ta reda på hur många som vill ha laddplats, räkna på kostnaden och ta fram ett underlag till stämman.
Styrelsen slår på Laddplatser för föreningen. Bostrada styr inte laddboxarna och hanterar inga betalningar.
Året går runt. Bostrada hänger med.
Varje förening har sitt årshjul. Välj en del av året och se vad Bostrada hjälper till med.
Hela året
Styrelsemöten, felanmälningar, bokningar
Januari–mars
Motioner till stämman
Medlemmarna lämnar sina motioner i Bostrada. Styrelsen skriver sina yttranden, och alla kan följa vad som händer med förslagen.
I Bostrada: Motioner, Stämma
April
Vårens städdag
Styrelsen lägger upp städdagen som ett evenemang. Grannarna anmäler sig i Bostrada, och sedan krattar ni tillsammans.
I Bostrada: Evenemang, Anslag
Maj–juni
Föreningsstämma
Kallelsen med dagordning och styrelsens yttranden går ut till alla medlemmar, med rätt tidsfrister. Fullmakter och närvaro hanteras på plats.
I Bostrada: Stämma, Motioner
Juli–september
Byggsäsong
Underhållsplanen visar vad som står på tur, och fondprognosen om pengarna räcker. Syns något nytt fel kommer felanmälan in med bild.
I Bostrada: Underhållsplan, Felanmälan
Oktober–november
Nästa års budget
Styrelsen bygger budgeten och följer utfallet löpande. Ligger budgeten i Excel tar BostradAI hand om flytten, och ni granskar innan något sparas.
I Bostrada: Budget & ekonomi, BostradAI
December
Nya avgifter
Avgiften räknas fram per lägenhet utifrån budgeten. Ett anslag berättar för alla vad som gäller från januari.
I Bostrada: Avgifter, Anslag
BostradAI gör grovjobbet. Ni bestämmer.
Budgeten ligger i ett Excelark som flera kassörer har fyllt på genom åren. Raderna heter olika saker och ett belopp saknas. BostradAI läser filen, föreslår en ren budget och säger till om det som är oklart. Johan går igenom raderna, fyller i det som saknas och sparar.
BostradAI sparar, publicerar eller skickar aldrig något på egen hand. Styrelsen granskar, ändrar och bestämmer.
BostradAI hjälper också till med anslag, protokoll, fakturor, mäklarfrågor och laddning.
Grannars uppgifter kräver omsorg.
Så här är Bostrada byggt, i klartext.
Bara inbjudna kommer in.
Ingen kan registrera sig själv. Vi lägger upp föreningen och styrelsen bjuder in medlemmarna.
Var och en ser sitt.
Behörigheten styrs per förening och roll. Det känsliga, som överlåtelser och mötesinspelningar, är bara för styrelsen.
Uppgifterna lagras i Stockholm.
Föreningens databas och filer lagras i Stockholm, och appen körs på servrar i Stockholm.
Inspelning och röstigenkänning bara med samtycke.
Ett styrelsemöte spelas bara in om alla närvarande samtycker, och röstigenkänning kräver ett uttryckligt samtycke som kan återkallas när som helst.
Mejl från en avsändare du känner igen.
Alla notiser och inbjudningar kommer från Bostrada <no-reply@bostrada.com>.
AI och transkribering, rakt på sak.
Mötesinspelningar transkriberas inom EU. När styrelsen använder BostradAI skickas underlaget till vår AI-leverantör i USA. Inget sparas eller skickas utan att styrelsen har granskat det. Så behandlas personuppgifter.
Ska vi visa Bostrada för er styrelse?
Berätta lite om föreningen, så visar vi hur det skulle fungera hos er.
Eller mejla oss på hej@bostrada.com
Redan med i Bostrada? Logga in
Så kommer ni igång
- Vi lägger upp föreningen och bjuder in styrelsens första administratör.
- Styrelsen lägger in lägenheter och medlemmar och skickar inbjudningar via mejl.
- Alla loggar in med egna konton, på datorn eller i mobilen.